セル内の特定の情報を取り出すには？

2024/08/30 2024/09/04

こんにちは！Soichiroのデザイナーのヨニシです。

みなさんはスプレッドシート上で「,」や「/」で区切られたデータの一部を他のセルに取得する方法をご存知でしょうか。

こちら他のセルに抽出はINDEX、一部を選択はSPLITという関数で行うことができます。

今回のブログでは、これらの関数を用いて一部を取得し、関数処理を行う方法をみなさんにご紹介していきます！

「INDEX」関数

「INDEX」関数は、指定した範囲から指定した場所の値を返す、さまざまな用途で活用できる汎用的な関数です。
特定の関数と組み合わせることで、検索先を絞ることもできますよ。

INDEXの使い方

スプレッドシートから、ある条件に該当するセルの内容を抽出する場合、「INDEX」関数を使用することができます。

=INDEX(範囲, 行, 列)

例えば、要素が入っている範囲は「A1:C4」であるとします。
「B2」に数字の500がある場合、その行・列番号を「INDEX」関数で指定して以下のように抽出することができます。

=INDEX(A1:C4, 2,2）

これで、「500」というデータが取得できます。

列・行のどちらかを選択して使用する場合は、範囲選択の後の数字の選択を1つにしましょう。

INDEXを使用する具体的な状況

「INDEX」関数は以下のような状況で活用することができます。

行・列番号によるデータ取得

「INDEX」関数を使用することで、スプレッドシートの行・列の番号を指定して、特定のセルの値を取得することができます。

データのグラフ化

スプレッドシートから必要な数字データを取得してグラフに反映させる場合、「INDEX」関数を使うことができます。

「SPLIT」関数

「SPLIT」関数は、特定のセルの文字列を指定した文字で区切って分割する関数です。

SPLITの使い方

スプレッドシートから、ある文字で区切られたセルの内容を分割する場合、「SPLIT」関数を使用することができます。

=SPLIT(分割したいセル,”区切り文字“)

例えば、分割したいセルは「A2」であるとします。
A2に「123、456、789」がある場合、その区切り文字を「SPLIT」関数で指定して以下のように分割することができます。

=SPLIT(A2,”、”)

これで、「123」,「456」,「789」という分割されたデータが取得できました。

SPLITを使用する具体的な状況

「SPLIT」関数は以下のような状況で活用することができます。

ある文字で区切れらたデータをセル毎に分割する

メールやチャットなどで送られた平たいテキストデータをセル毎に分割することができます。

他の関数と組み合わせる

恐らく、こちらで使用することがとても多くなると思います。

例えば、INDEX関数と組み合わせることで指定セルの分割されたデータの一部を抽出して取得することができます。

INDEX、SPLIT関数を組み合わせて、区切られたデータの一部を取得してみよう！

こちら、今回の本題です。

具体的には次のように抽出・取得することができます。

=INDEX(SPLIT(指定先のセル,”区切り文字“),取得したい区切られたデータの場所)

例えば、分割したいセルは「A5」であるとします。
A5に「20240530,晴れ,24.5」がある場合、その行・列番号を「INDEX」関数で指定し、その区切り文字を「SPLIT」関数で指定することによって、その日の最高気温を以下のように抽出することができます。

=INDEX(SPLIT(A5,”,”),3)

これで、「24.5」という分割・抽出された最高気温のデータが取得できました。